Dal sopralluogo al preventivo — Kit AI per imprese edili
Trasforma gli appunti presi in cantiere in un preventivo voce per voce e in una mail al committente, la sera stessa.
Da appunti disordinati del sopralluogo a bozza di preventivo strutturata in voci di lavorazione, con mail di accompagnamento pronta da rivedere e inviare.
- Guida
- Checklist
- Prompt
- Template
9 pezzi · 5 capitoli · PDF da scaricare, prompt da copiare
Il problema
Oggi va così.
Non deve.
Gli appunti di un sopralluogo non sono un testo: sono misure buttate giù, sigle tue, 'controsoffitto ribassato camera 2 ~9mq da confermare', foto senza didascalia e tre cose dette dal committente sulla porta. Se li incolli in un'AI generica ricevi un preventivo che sembra un preventivo ma non lo è: voci inventate che nessuno ha chiesto, quantità arrotondate a caso, prezzi 'di mercato' presi dal nulla, nessuna distinzione tra ciò che hai misurato e ciò che hai stimato a occhio. Manca l'unica cosa che conta in edilizia: l'AI non sa cosa non sai ancora. Non chiede se il massetto è da demolire o solo da livellare, non segnala che senza sapere lo stato dell'impianto elettrico quella voce va lasciata a corpo con riserva, non separa opere murarie, impianti e oneri per la sicurezza. E i modelli non hanno i tuoi prezzi: quelli li metti tu. Questo kit riscrive il rapporto: l'AI ordina, struttura, scrive e ti interroga sui buchi; i numeri e le decisioni tecniche restano tue.
Cosa contiene
9 pezzi, ognuno con un compito.
il colore dice il tipo: guida, workflow e checklist nel PDF, prompt e template in pagina
Guida al flusso sopralluogo → preventivo
GuidaIl percorso completo: come prendere appunti già in formato utilizzabile, cosa fotografare, come passare le informazioni all'AI e come rileggere l'output prima di mandarlo.
PDF di 34 pagine, 5 fasi operative
Prompt per strutturare gli appunti in voci di lavorazione
PromptIncolli il testo grezzo del sopralluogo, ottieni un elenco ordinato per categoria (demolizioni, opere murarie, impianti, finiture, oneri) con quantità, unità di misura e segnalazione di ciò che manca.
12 prompt, versioni per ristrutturazione appartamento, bagno, esterni e manutenzione
Prompt per le comunicazioni al committente
PromptMail di accompagnamento al preventivo, richiesta di chiarimenti dopo il sopralluogo, comunicazione di variante, avviso di sospensione lavori, sollecito di pagamento in tono non conflittuale.
18 prompt con esempi di output già compilati
Checklist di sopralluogo per tipologia di intervento
ChecklistLe domande da fare e i punti da rilevare prima di andare via, così non torni sul posto per una misura mancante. Da stampare o tenere sul telefono.
6 checklist, 22-40 punti ciascuna
Template di preventivo commentato
TemplateStruttura di un preventivo per privati: intestazione, descrizione delle lavorazioni, esclusioni, tempi, condizioni di pagamento, validità. Ogni sezione spiega cosa scriverci e cosa evitare.
2 modelli (a corpo e a misura) con note su ogni campo
Libreria di descrizioni di lavorazione
Testi già scritti per le voci ricorrenti, da adattare: rimozione rivestimenti, rifacimento impianto idrico bagno, posa gres, tinteggiatura, rifacimento guaina terrazzo.
45 descrizioni pronte, tono tecnico ma leggibile dal committente
Scheda esclusioni e riserve
L'elenco delle frasi che evitano le discussioni a metà cantiere: cosa non è compreso, cosa è stimato, cosa si rivede a demolizioni fatte.
30 formule pronte divise per tipo di rischio
Guida al controllo dell'output
GuidaCome rileggere un preventivo generato con l'AI: gli errori tipici (quantità gonfiate, voci duplicate, unità di misura sbagliate) e dove guardare per primo.
Lista di 14 controlli in ordine di priorità
Guida al controllo dell'output
GuidaCome rileggere un preventivo generato con l'AI: errori tipici, quantità gonfiate, voci duplicate, unità di misura sbagliate.
14 controlli in ordine di priorità
La guida
5 capitoli,
nell'ordine in cui lavori.
ogni capitolo finisce con un esempio compilato
- 01
1. Prendere appunti che l'AI sa leggere
Come registrare un vocale in cantiere o scrivere quattro righe sul telefono in modo che diventino materiale utilizzabile. Le sigle da evitare, le misure da annotare sempre, quando fotografare con il metro nell'inquadratura.
- 02
2. Dal testo grezzo all'elenco lavorazioni
Il prompt centrale del kit: l'AI riordina gli appunti per categoria, separa le quantità misurate da quelle stimate ed elenca le informazioni mancanti prima di produrre qualsiasi voce.
- 03
3. Prezzi, esclusioni e riserve
Perché i prezzi li inserisci tu e come farlo in fretta partendo dai tuoi lavori precedenti. Come scrivere le esclusioni in modo che il committente le capisca senza sentirsi trattato male.
- 04
4. Scrivere al committente
Mail di accompagnamento, risposta alle obiezioni sul prezzo, comunicazione di variante e di ritardo. Tono chiaro, frasi corte, niente formule da studio legale ma nulla lasciato in sospeso.
- 05
5. Controllo finale e archivio
I 14 controlli prima dell'invio e come conservare preventivi e descrizioni così che il prossimo sopralluogo simile parta già a metà strada.
Dopo
Cosa cambia
nella giornata.
Non “più produttività”: cose precise che succedono, o smettono di succedere, da quando usi il kit.
- Chiudi la sera con una bozza di preventivo strutturata invece che con un blocco di appunti da riprendere nel fine settimana.
- Non torni più in cantiere per una misura dimenticata: la checklist ti fa uscire dal sopralluogo con i dati completi.
- Le mail al committente partono lo stesso giorno, con esclusioni e riserve scritte nero su bianco.
- Le discussioni sulle varianti si riducono, perché quello che non era compreso era già scritto nel preventivo firmato.
- Riusi le descrizioni delle lavorazioni da un lavoro all'altro invece di riscriverle ogni volta da zero.
A chi serve
Scritta per chi fa questo lavoro così.
- Piccole imprese edili dove il titolare fa sopralluogo, preventivo e cantiere
- Geometri, architetti e tecnici che seguono in proprio ristrutturazioni e piccole commesse
- Artigiani specializzati (impiantisti, cartongessisti, serramentisti) che preventivano opere in appartamenti abitati
Strumento gratuito
Un conto del mestiere,
fatto bene, senza email.
si usa subito, i dati restano nel tuo browser
La guida ti dà il metodo; questo calcolatore fa un conto solo, ma al centesimo, con la spiegazione di come leggere il risultato. Lo trovi anche più tardi, senza aver lasciato niente.
Domande
Prima di lasciare l'email.
Devo saper usare l'intelligenza artificiale?
No. Copi il prompt, incolli i tuoi appunti, invii. La guida mostra ogni passaggio con schermate. Se sai usare WhatsApp e la posta elettronica sei a posto.
Con quali strumenti funziona?
Con ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot, anche nelle versioni gratuite. I prompt sono scritti in modo neutro. Dove un modello si comporta diversamente dagli altri lo segnaliamo nella guida.
L'AI mi calcola i prezzi?
No, e il kit ti spiega perché non deve farlo. I modelli non conoscono i tuoi costi di manodopera, i tuoi fornitori né i prezzari della tua zona: se glieli chiedi inventano cifre plausibili e sbagliate. L'AI struttura le voci, ordina le quantità e scrive le descrizioni. I prezzi li metti tu, e il kit ti mostra come inserirli in pochi minuti partendo dai tuoi lavori passati.
Come lo ricevo?
Lasci la mail e ricevi subito il link al PDF più l'accesso alla pagina online con i prompt e i template copiabili. Nessuna installazione, nessuna carta di credito.
Cosa succede se esce una nuova versione dei modelli?
Aggiorniamo prompt e guida e ti mandiamo il link aggiornato alla stessa mail, senza costi. È già capitato con il passaggio alle ultime versioni di ChatGPT e Claude.
Posso usarlo se lavoro solo su impianti o solo su cartongesso?
Sì. Le checklist e le descrizioni coprono le opere edili più comuni, ma i prompt funzionano su qualsiasi elenco di lavorazioni: sostituisci le voci con le tue e la struttura resta valida.
Gratis
Tutto il kit, dietro un'email.
9 pezzi · PDF e prompt copiabili · nessuna carta
Quando il workflow non basta più
Tabilo è l'app di project management dove progetti, task e clienti stanno in un posto solo. Ogni task lo assegni a una persona del team o a un agente AI, che lo porta avanti da solo e ti aggiorna. I passaggi di questa guida, in Tabilo, diventano task che fa un agente.
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