Kit AI per Amministratori di Condominio
Convocazioni, verbali e comunicazioni ai condomini scritti in bozza in pochi minuti, con i riferimenti di legge già al posto giusto.
Smetti di riscrivere da zero convocazioni e verbali: parti da una bozza già impostata sul tuo stabile, sul tuo ordine del giorno e sui quorum corretti, e ti resta solo il controllo finale.
- Guida
- Checklist
- Prompt
- Template
8 pezzi · 5 capitoli · PDF da scaricare, prompt da copiare
Il problema
Oggi va così.
Non deve.
Chiedi a ChatGPT di scriverti un verbale di assemblea e ti restituisce un documento che sembra giusto ma non lo è. Confonde prima e seconda convocazione, sbaglia i quorum dell'art. 1136 c.c., scrive «all'unanimità dei presenti» dove servono i millesimi, dimentica il termine dei cinque giorni per l'avviso previsto dall'art. 66 disp. att. c.c. e inventa formule che nessun amministratore userebbe mai. Il motivo è semplice: il modello non sa se stai deliberando un'approvazione di rendiconto, una nomina, un lavoro di manutenzione straordinaria o una modifica di tabelle millesimali, e ogni caso ha maggioranze e formule diverse. Se non glielo dici tu, riga per riga, ottieni un testo da riscrivere per intero. Questo kit contiene le istruzioni che mancano: struttura del documento, dati che il modello deve chiederti prima di scrivere, formule usate davvero negli studi e punti in cui devi controllare a mano.
Cosa contiene
8 pezzi, ognuno con un compito.
il colore dice il tipo: guida, workflow e checklist nel PDF, prompt e template in pagina
Guida operativa in PDF
GuidaCome impostare la conversazione con l'AI per ottenere documenti condominiali utilizzabili: quali dati fornire, in che ordine, cosa non delegare mai al modello.
34 pagine, con esempi completi di input e output
Prompt per avvisi di convocazione
PromptAssemblea ordinaria annuale, straordinaria per lavori, assemblea di nomina o revoca dell'amministratore, riconvocazione dopo assemblea deserta. Ogni prompt include la gestione di prima e seconda convocazione e la struttura dell'ordine del giorno.
9 prompt pronti da copiare
Prompt per verbali di assemblea
PromptDalla costituzione dell'assemblea alla chiusura: appello con millesimi, nomina presidente e segretario, verbalizzazione delle singole delibere, dissensi da mettere a verbale, rinvii.
12 prompt, uno per ciascun tipo di delibera ricorrente
Prompt per comunicazioni ai condomini
PromptAvvio cantiere e disagi previsti, interruzione idrica o riscaldamento, richiesta documenti, invio rendiconto, risposta a contestazioni sulla ripartizione spese, comunicazione di variazione rate.
18 prompt divisi per occasione
Prompt per solleciti e recupero morosità
PromptTre livelli di tono: primo promemoria, sollecito formale, comunicazione che preannuncia il decreto ingiuntivo ex art. 63 disp. att. c.c. Con la variante per il condomino che contesta l'importo.
7 prompt più 3 varianti di tono
Scheda anagrafica dello stabile da incollare
TemplateUn blocco di testo da compilare una volta per ogni condominio che gestisci: dati, millesimi complessivi, numero condomini, impianti, particolarità. Lo incolli all'inizio della conversazione e l'AI smette di inventare.
1 modello compilabile, con esempio già riempito
Checklist di controllo prima dell'invio
ChecklistI punti da verificare a mano su ogni documento generato: quorum, termini, allegati citati, nomi e millesimi, coerenza tra ordine del giorno e delibere verbalizzate.
2 checklist, una per la convocazione e una per il verbale, 41 voci in totale
Tabella dei quorum di riferimento
GuidaLe maggioranze richieste per le delibere più frequenti, da tenere accanto mentre rileggi il verbale. Serve a te, non all'AI: è lo strumento con cui controlli quello che il modello ha scritto.
1 tabella su 2 pagine, 16 tipologie di delibera
La guida
5 capitoli,
nell'ordine in cui lavori.
ogni capitolo finisce con un esempio compilato
- 01
Impostare l'AI sul tuo studio
Come costruire la scheda anagrafica di ciascuno stabile e riutilizzarla, come dare all'AI il tuo stile di scrittura partendo da due o tre documenti che hai già firmato, come tenere separate le conversazioni per condominio senza perderti.
- 02
Il ciclo dell'assemblea
Il flusso completo: ordine del giorno, avviso di convocazione, delega, verbale, comunicazione dell'esito ai non presenti. Ogni passaggio riprende i dati del precedente, così l'ordine del giorno e le delibere verbalizzate restano allineati.
- 03
Verbalizzare senza ambiguità
Come far scrivere all'AI le formule di costituzione, la verbalizzazione del voto per teste e per millesimi, i dissensi espressi dai condomini, i rinvii e le sospensioni. Con i punti in cui il modello sbaglia più spesso e cosa correggere sempre a mano.
- 04
Comunicazioni e gestione dei rapporti
Scrivere a un condominio intero e a un singolo condomino sono due lavori diversi. Qui trovi i prompt per gli avvisi in bacheca, le lettere di cantiere, le risposte a chi contesta una spesa e i solleciti graduati per morosità.
- 05
Controllo e archiviazione
Le checklist da passare prima di firmare, come far riformulare all'AI un passaggio senza che riscriva tutto il documento, come archiviare i prompt che funzionano per riusarli l'anno prossimo.
Dopo
Cosa cambia
nella giornata.
Non “più produttività”: cose precise che succedono, o smettono di succedere, da quando usi il kit.
- Prepari l'avviso di convocazione di uno stabile che conosci in una decina di minuti, invece di aprire il file dell'anno scorso e ricontrollarlo riga per riga
- Esci dall'assemblea con appunti e ne ricavi una bozza di verbale completa la sera stessa, non nel fine settimana
- Le comunicazioni ai condomini escono con la stessa struttura e lo stesso tono su tutti gli stabili che gestisci
- Hai una checklist fissa da passare prima di firmare, quindi smetti di scoprire l'allegato mancante dopo l'invio
- Nella stagione delle assemblee non sei più tu il collo di bottiglia della modulistica
A chi serve
Scritta per chi fa questo lavoro così.
- Amministratori che seguono da soli venti o trenta condomini e non hanno una segreteria che prepara i documenti
- Studi piccoli in cui la stagione delle assemblee significa serate a rileggere e riadattare file dell'anno precedente
- Amministratori appena abilitati che devono costruirsi da zero una modulistica coerente
- Collaboratori di studio che preparano bozze di verbale e comunicazioni da far controllare al titolare
Strumento gratuito
Un conto del mestiere,
fatto bene, senza email.
si usa subito, i dati restano nel tuo browser
La guida ti dà il metodo; questo calcolatore fa un conto solo, ma al centesimo, con la spiegazione di come leggere il risultato. Lo trovi anche più tardi, senza aver lasciato niente.
Domande
Prima di lasciare l'email.
Devo saper usare l'intelligenza artificiale?
No. Se sai copiare un testo e incollarlo in una casella, sai usare questo kit. I prompt sono già scritti: sostituisci le parti tra parentesi quadre con i dati del tuo stabile e invii. La guida spiega passo per passo anche come aprire un account gratuito se non l'hai mai fatto.
Con quali strumenti funziona?
Con ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot, comprese le versioni gratuite. I prompt sono scritti in modo neutro, senza funzioni esclusive di un singolo strumento. La guida segnala i pochi casi in cui un modello tende a comportarsi diversamente dagli altri.
I verbali generati sono validi?
Il kit produce bozze, non documenti definitivi. La responsabilità del contenuto, dei quorum e delle formule resta tua: per questo dentro trovi la tabella delle maggioranze e le checklist di controllo. L'AI ti fa risparmiare la scrittura, non la verifica.
Come lo ricevo?
Lasci la tua email e ricevi subito il link per scaricare il PDF, più l'accesso alla pagina online con i prompt in blocchi già pronti da copiare. Nessuna installazione, nessuna app da scaricare.
Cosa succede se cambia la normativa o esce una nuova versione dei modelli AI?
Aggiorniamo i prompt e la guida e ti mandiamo la versione nuova via email, allo stesso indirizzo con cui hai scaricato. Non devi ricomprare nulla: il kit è gratuito e gli aggiornamenti pure.
Posso mettere i dati dei condomini nell'AI?
La guida dedica un capitolo a questo. La regola pratica: usa iniziali o codici interni al posto dei nomi completi quando non servono, non incollare documenti con dati sensibili, e verifica nelle impostazioni dello strumento la disattivazione dell'uso delle conversazioni per l'addestramento. Nel PDF trovi le istruzioni per ciascuno strumento.
Gratis
Tutto il kit, dietro un'email.
8 pezzi · PDF e prompt copiabili · nessuna carta
Quando il workflow non basta più
Tabilo è l'app di project management dove progetti, task e clienti stanno in un posto solo. Ogni task lo assegni a una persona del team o a un agente AI, che lo porta avanti da solo e ti aggiorna. I passaggi di questa guida, in Tabilo, diventano task che fa un agente.
- Progetti e task
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